Employer un étudiant durant les vacances scolaires présente des avantages pour l’employeur et pour l’étudiant.
Les étudiants peuvent profiter des vacances scolaires pour découvrir le monde du travail.
Ils acquièrent ainsi une première expérience professionnelle rétribuée.
Pour l’employeur, cela constitue une opportunité pour remplacer du personnel en vacances.
Informations pour les employeurs
L’employeur qui souhaite embaucher un élève/étudiant doit conclure un contrat d’engagement, soit avant, soit au moment même de l’entrée en service de l’élève/étudiant.
Ce contrat est un contrat spécifique.
En effet, au Luxembourg, une réglementation spécifique encadre le job pour étudiants (ou « contrat d’étudiant ») et les conditions particulières de ce type de contrats. Quelles sont les modalités, les avantages, les obligations:
Les conditions d’embauche d’un étudiant pendant les vacances scolaires et hors vacances scolaires
- Âge: Les étudiants doivent avoir entre 15 et 27 ans et être inscrits dans un établissement d’enseignement, que ce soit au Luxembourg ou à l’étranger.
- Durée maximale: Pendant les vacances scolaires, un étudiant peut travailler un maximum de 2 mois ou 346 heures au cours d’une même année civile, que ce soit en un ou plusieurs contrats. Pendant l’année scolaire, les étudiants peuvent travailler jusqu’à 15 heures par semaine.
- Contrat: Un contrat de travail écrit est obligatoire, qu’il s’agisse d’un contrat d’engagement (job de vacances) ou d’un contrat à durée déterminée (CDD).
La rémunération et les exonérations fiscales :
- Le salaire minimum pour les étudiants est généralement basé sur un pourcentage du salaire social minimum, adapté à leur âge.
- La rémunération de l’élève ou de l’étudiant ne peut être inférieure à 80 % du salaire social minimum (SSM).
- A partir du 1ermai 2025 (indice 968,04), la rémunération des élèves et étudiants s’élève à :
| Tableau de rémunération des élèves et étudiants | |||
| Age du salarié étudiant | taux du SSM | salaire horaire brut | salaire mensuel brut |
| 18 ans et plus non qualifié | 80% de 100% du SSM | 12,50 € | 2.162,99 € |
| de 17 à 18 ans | 80% de 80% du SSM | 10,00 € | 1.730,39 € |
| de 15 à 17 ans | 75% de 80% du SSM | 9,38 € | 1.622,24 € |
- Les salaires jusqu’à 16€ de l’heure peuvent être exonérés d’impôt sur le revenu.
- L’employeur doit obligatoirement déclarer l’étudiant salarié auprès de la CCSS, mais les cotisations sociales sont réduites pour les jobs d’été (seule l’assurance accident est obligatoire).
Les points spécifiques au contrat étudiant :
- Déclaration à l’ITM:
L’employeur doit envoyer un exemplaire du contrat à l’Inspection du Travail et des Mines (ITM).
- Restrictions pour les mineurs:
Les mineurs (moins de 18 ans) ont des restrictions supplémentaires concernant les heures de travail et les plages horaires. Certains travaux sont par exemple interdits aux mineurs en raison des risques pour leur santé et leur sécurité, le travail de nuit est également interdit entre 20h et 6h, sauf exceptions.
- Congés:
Les étudiants ont droit aux congés payés comme tout autre salarié, au prorata de la durée de leur contrat.
- Maladie:
En cas de maladie, les jours de maladie ne sont pas couverts par la sécurité sociale dans le cadre du contrat étudiant.
- Autorisation de travail :
Les étudiants non européens doivent obtenir une autorisation de travail pour pouvoir travailler au Luxembourg.
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